4月7日上午，荆州职业技术学院副校长方风波主持召开自学考试工作协调会，就4月中旬即将举行的自考相关工作进行协调与安排。教务处、继续教育学院、纪检监察处、宣传部、后勤服务中心、保卫处和院系部负责人参加会议。

会上，教务处副处长罗时贤传达了市教育考试院自学考试专题会议精神，着重讲解考务工作要求及注意事项；继续教育学院负责人王真对自学考试学生服务等工作作了说明；与会各部门对如何做好自考工作提出意见和建议。

方风波副校长在明确各部门工作职责的基础上，对做好此次考试工作提出三点要求。一是要认识到位，自学考试是国家级考试，社会关注度非常高，绝不允许出现纰漏和问题；二是责任到位，监考人员的选拔及培训由教务处负责、各院系配合，学生的考风考纪教育由各院系负责，其他部门也要各负其责制定好相应的应急工作预案，做好考试准备工作；三是组织到位，要严格按照规定的程序与要求规范操作，做到考试通知到位、学生教育到位、考场准备到位、监考老师培训到位以及所有工作程序执行到位，确保平安顺利地完成这次自学考试的组织工作。

最后，学校领导与各院系负责人签订考试责任书。